Новая форма отчетности для работодателей – СЗВ-ТД – официально опубликована 24 января 2020 г.
Отчитываться по форме СЗВ-ТД необходимо за всех работников (то есть за тех, с кем заключены трудовые договоры), включая совместителей и тех, кто трудится дистанционно. При этом важно, что даже если сотрудник выбрал бумажную форму трудовой книжки, работодатель все равно должен сдавать на него форму СЗВ-ТД.
СЗВ-ТД заполняется отдельно на каждого работника. Если численность занятых по трудовым договорам составляет 25 человек и более за месяц, предшествующий месяцу подачи, то отчетность необходимо сдавать в электронном виде.
СЗВ-ТД подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором работник принят на работу; уволен с работы; переведен на другую постоянную работу; подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. А также если работодатель изменил наименование, проищошло установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности.
В 2020 г. данные обо всех случаях представляются не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором они имели место.
Например, если в январе 2020 года будут уволены или приняты сотрудники, данные об этом необходимо представить не позднее 17 февраля 2020 года (15 февраля – суббота). Или если сотрудники подадут заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (не имеет значения, на бумаге или в электронном виде) в каком-то месяце, то до 15-го числа следующего месяца на этих работников необходимо представить СЗВ-ТД.
Важное дополнение. При подаче СЗВ-ТД впервые на работника необходимо представить по нему данные по состоянию на 1 января 2020 года у этого страхователя. При этом заполняются все графы СЗВ-ТД. Так, указывается номер записи, дата записи (то есть реальная дата приема или перевода), должность сотрудника, выходные данные о приказе, на основании которого произошло это кадровое мероприятие. Другими словами, в эту форму переносится последняя запись из трудовой книжки работника.
Если в 2020 г. на работу будет принят сотрудник, который был уволен в 2020 г., то в СЗВ-ТД на него включать данные по состоянию на 1 января 2020 года не нужно, поскольку эти данные должен был включить предыдущий работодатель.
Если в 2020 г. принимается работник, который нигде не работал или с последнего места был уволен до 2020 г., то есть некая неопределенность, какие данные о нем подавать.За разъяснением необходимо будет обратиться в территориальный орган ПФР.
Если за 2020 г. никаких кадровых движений по сотруднику не произойдет, то впервые СЗВ-ТД на него следует подать не позднее 15 февраля 2021 г. Если он к этому времени не подаст ни одного из заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, то в СЗВ-ТД необходимо включить данные о нем по состоянию на 1 января 2020 г.
В 2021 году изменятся и сроки представления СЗВ-ТД. Подавать СЗВ-ТД придется:
- при приеме или увольнении – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа;
- при переводе или подаче заявления о выборе способа ведения трудовой книжки – не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором это произошло.
Не установлены сроки подачи СЗВ-ТД для переименования работодателя, установления дополнительной специальности (профессии, квалификации) и запрета занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью). Возможно, в скором времени по данному вопросу будут даны рекомендации ПФР или внесены изменения в соответствующие нормативные правовые акты.
Напомним, что за неподачу или несвоевременную подачу СЗВ-ТД, а также представление неполных или недостоверных сведений работодателя привлекут к ответственности за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ. Штрафы составят:
- для должностных лиц и ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
- для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.
Поскольку органы ПФР по данной норме привлечь к ответственности не могут, они будут передавать данные в трудовые инспекции, а последние будут выносить постановления о привлечении к ответственности.
❗Обратите внимание, что на портале нормативных правовых актов опубликован проект СЗВ-ТД, который не соответствует утвержденной форме.
При изучении и заполнении СЗВ-ТД ориентироваться следует на форму, которая реализована в учетных решениях 1С. Она полностью соответствует утвержденному варианту.
Подробнее ➡ https://its.1c.ru/db/newscomm#content:466291:hdoc/?utm_source=vk&utm_medium=news
#бухгалтеру_на_заметку@1citsprof
_________________________________________________________
✉ Подпишитесь на бухгалтерскую рассылку 1С:ИТС и первыми узнавайте о важных новостях законодательства ➡ https://its.1c.ru/news/subscription
